حقيبة تدريبية

الأرشفة الإلكترونية

3 أيام، 15 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض Power Point
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل Word
5. الدليل التعريفي للحقيبة Word
6. الإختبار القبلي والبعدي Word
7. استمارة تقييم دورة تدريبية Word

 جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل

الهدف العام:

• إثراء المشاركين بالمفاهيم للإدارة والأرشفة الالكترونية.

الأهداف التفصيلية:

في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:

• دراسة الارشفة الالكترونية.
• الاطلاع على اساسيات الارشفة الالكترونية.
• توضيح الإعداد لبناء الأرشيف.
• اكتشاف إدارة وأرشفة رسائل البريد الالكتروني.
• التعرف على امن وسرية المعلومات.
• التمكن من انشاء قاعدة بيانات جديدة.

  المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة التدريبية الأولى: الأرشفة الإلكترونية

• الادارة الالكترونية (مفهومها- أهدافها، أساسها، فوائدها).
• مفهوم الأرشفة.
• مراحل التخطيط للأرشفة الإلكترونية.
• المراحل التنفيذية للأرشفة الالكترونية.
• الجهات المستفيدة من الأرشفة الالكترونية.
• اهداف الأرشفة الالكترونية.
• خصائص الارشفة الالكترونية.

الجلسة التدريبية الثانية: أساسيات الأرشفة الإلكترونية

• مميزات الارشفة الالكترونية.
• سلبيات الارشفة الالكترونية.
• اهم الصعوبات التي تواجه الارشفة الالكترونية وكيفية التغلب عليها.
• الاسباب التي دعت الى ظهور الارشفة الالكترونية.
• وظائف الارشفة الالكترونية.
• متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية.
• المقارنة بين الأرشيف التقليدي والأرشيف الإلكتروني.

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة التدريبية الأولى: الإعداد لبناء الأرشيف

• التصنيف.
• الترميز.
• الفهارس.
• تنظيم عمليات الحفظ.

الجلسة التدريبية الثانية: إدارة وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني

• البريد الالكتروني.
• شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني.
• مميزات وعيوب البريد الالكتروني.
• رسائل البريد الالكتروني الرسمية.
• إدارة رسائل البريد الالكتروني.
• أرشفة رسائل البريد الالكتروني.
• 10-نصائح تعلمك كيف تدير وقتك.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة التدريبية الأولى: أمن وسرية المعلومات

• عناصر امن المعلومات.
• منطلقات خطة حماية المعلومات.
• اتجاه المخاطر والاعتداءات في بيئة المعلومات.
• عمليات المعلومات الرئيسية المتصلة بأمن المعلومات.
• تحديد المخاطر ونقاط الضعف.
• ماهي وسائل الامن التقنية.
• وسائل الامن الشائعة.

الجلسة التدريبية الثانية: إنشاء قاعدة بيانات جديدة

• التعرف على صفحة الشروع في استخدام Microsoft office access.
• انشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب.
• انشاء قاعدة بيانات بدون استخدام قالب.
• انشاء قاعدة بيانات فارغة.
• إضافة جدول.
• نسخ بيانات من مصدر أخر إلى جدول في Access.
• استيراد بيانات من مصدر اخر أو الحاقها او الارتباط بها.
• فتح قاعدة بيانات access موجودة.